Zuyderland versterkt leiderschap met een traineeship voor talent

VRAAGSTUK

Hoe zorgen we dat we voldoende, goed opgeleide unit managers hebben als de natuurlijke uitstroom van de huidige generatie inzet? Dat is de vraag waar Lenny Wagemans zich samen met een projectgroep mee bezig houdt. Lenny is Opleidingscoördinator bij Zuyderland, een grote zorginstelling in Limburg. “Een groot deel van onze unitmanagers gaat de komende jaren met pensioen. Daarnaast merkten we dat de mensen die reageerden op openstaande vacatures soms onvoldoende feeling hadden met de functie en daardoor alsnog uitvielen. Dat kost tijd en energie.”

Het idee ontstond om een traineeship te ontwikkelen dat talent de kans geeft om zich te ontwikkelen als leidinggevende én tegelijkertijd te leren wat dat vak precies inhoudt. Lenny: “Dit traject is opgezet om talent een realistisch beeld te geven van de rol én hen goed voor te bereiden op een leidinggevende functie. Maar het werkt alleen als de juiste mensen in het traject zitten. Daarvoor klopten we bij GITP aan.”

GROEIPOTENTIEEL

Lenny en haar collega’s van de projectgroep willen niet alleen kandidaten vinden die nu al geschikt zijn als leidinggevende. Lenny licht toe: “We kijken verder dan waar potentiële trainees nu staan en willen vooral ook inzicht krijgen in waar zij zich nog in kunnen ontwikkelen.”

Om het traineeship succesvol te laten starten, was het van groot belang dat de juiste mensen werden geselecteerd. GITP speelt hierin een belangrijke rol door het afnemen van assessments die verder gingen dan alleen het meten van de capaciteit. José Nederpel is senior adviseur bij GITP en adviseur bij het project: “We kijken naar het totaalplaatje. Wat zijn de sterke punten? Waar zit ontwikkelpotentieel? En wat hebben kandidaten nodig om te groeien? Op die manier geven we Zuyderland niet alleen inzicht in wie nu geschikt is, maar ook wie leidinggevende potentie heeft voor de toekomst.

GROEIPLAN

GITP is vooral betrokken aan de voorkant van het traineeship: de selectieprocedure. Er worden assessments afgenomen die aansluiten op het functie- en leiderschapsprofiel van Zuyderland.

Na het assessment start de oriëntatiefase van het traineeship, waarin de trainees ontdekken of de functie van unitmanager bij hen past. Als na het resultaatgesprek een GO volgt, starten ze aan een opleiding met modules over onderwerpen als leiderschap, strategie en financieel management. Deze modules worden aangevuld met intervisiemomenten en coaching. “We stimuleren dat de unit managers in opleiding elkaar over regio’s en verschillende organisatieonderdelen opzoeken,” vertelt Lenny. “Dat groepsgevoel draagt onder andere bij aan een netwerk dat blijft, ook na het traject.”

Halverwege het traineeship komt GITP opnieuw in beeld, met een 360 graden feedbackmoment. Lenny: “Die feedbackmomenten zijn nuttig voor de trainees zelf, maar ook voor ons. Het geeft hen een helder beeld van hun sterke punten en waar zij zich nog verder in kunnen ontwikkelen. Daarnaast helpt het ons om ook de inhoud van het traject nog verder aan te scherpen op basis van wat er nodig is.”

Een bijkomend voordeel van het traineeship is dat er met de nieuwe aanwas veel aandacht is dat de leiderschapsstijl aansluit bij het leiderschapsprofiel van Zuyderland. “De nieuwe groep wordt opgeleid in situationeel en coachend leiderschap,” legt Lenny uit. “Dit is de manier zoals het omschreven staat in het leiderschapsprofiel van Zuyderland en bovendien sluit het aan bij onze kernwaarden: met aandacht, in samenhang en verfrissend alledaags."

GROEIKRACHT

Het succes van het traject blijkt uit de impact die het heeft op Zuyderland als organisatie. Het biedt de zorginstelling de kans om niet alleen een structurele oplossing te vinden voor de natuurlijke uitstroom van ervaren unit managers, maar ook om interne medewerkers een perspectief op ontwikkeling te bieden. “Door een ervaren unit manager te koppelen aan een trainee worden kennis en ervaring overgedragen en zorgen we dat het in de organisatie blijft. Dat werkt goed! We zijn onlangs gestart met de vierde ronde van het traineeship”, zegt Lenny. “En we blijven verbeteren. Dit keer hebben we ook mensen die nog niet binnen Zuyderland werken de mogelijkheid gegeven om mee te doen met het traineeship. Dat maakt dat er weer andere vraagstukken naar boven komen en we het programma verder aanpassen en verbeteren.”

De samenwerking tussen GITP en Zuyderland speelt een belangrijke rol in het succes. José: “Vanaf het eerste contact kijken we samen naar wat er nodig is. De assessments zijn afgestemd op de functieprofielen, waardoor ze niet alleen een nulmeting zijn, maar ook een rode draad vormen door het hele traject.”

De toekomst ligt open. Terwijl de unitmanagers in opleiding van de derde ronde net hun diploma’s ontvangen, kijken Lenny en het projectteam al naar verbeteringen voor de volgende groepen, zoals een begeleidingsprogramma na de opleiding. “We blijven samen leren en aanpassen,” zegt Lenny. “Leiderschap is geen eindpunt maar een reis waarbij elke ervaring bijdraagt aan de ontwikkeling van een authentieke en effectieve leider.”

Praktische informatie

• Type traject: Assessments en 360 graden voor traineeship
• Looptijd: Anderhalf jaar per groep
  
• Aantal deelnemers/groepen: 4e groep gestart, 12 trainees per groep
• Gebruikte leermiddelen: Online en live assessments, 360-graden feedback
• Adviseurs/BDM: José Nederpel, Annelies Offereins / Frithjof van der Werf