Projectmedewerker trainingen

DIT DOE JE PROJECTMEDEWERKER TRAININGEN

Als projectmedewerker coördineer jij het hele traject rondom onze Incompany trainingen. Van het maken van grote ingewikkelde planningen tot het regelen van trainingslocaties: jij bent de spin in het web. Je schakelt moeiteloos tussen klanten, trainers, deelnemers en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat alles vlekkeloos verloopt.

ZO KAN JOUW WERKDAG ERUIT ZIEN

• 08:30 Je start je dag met een overzicht van lopende projecten in je ERP-systeem.
• 09:00 Je hebt een overleg met het team om de lopende zaken te bespreken.
• 09:15 Tijdens het overleg word je gebeld dat een trainer ziek is en de training niet kan doorgaan. Jij schakelt direct tussen de betrokkenen om zo snel mogelijk voor een oplossing te zorgen.
  
• 10:00 Tijd om locaties en materialen te regelen voor een aankomende training. Tussendoor neemt een trainer contact me je op met wat last minute vragen.
• 11:30 Een onverwachte wijziging van een aantal acteurs die je hebt ingezet bij een training. Geen probleem, je past direct de planning aan.
• 12:30 Lunchtijd: je sluit aan bij de lunchtafel en luncht gezellig met alle collega's.
• 13:00 Je mailt met een acteursbureau om een acteur te regelen voor een Incompany training.
• 14:00 Tijd voor administratie: je verwerkt de gegevens in ons systeem. In de tussentijd krijg je nog wat ad-hoc vragen over materiaal wat niet is aangekomen.
• 16:00 Je duikt in de mailbox om deze bij te werken en prioriteiten te stellen voor morgen.

HIER HAAL JIJ INSPIRATIE UIT

• Het schakelen tussen verschillende projecten, klanten en collega’s houd je scherp.
• De voldoening van een succesvol georganiseerde training waar iedereen tevreden op terugkijkt.
• Werken voor toonaangevende klanten en bijdragen aan hun ontwikkeling.

Wist je dat wij op kantoor een Wall of Inspiration hebben? Alle collega’s hebben een foto van hun inspiratiebron toegevoegd. Wie komt er wat jou betreft naast Nelson Mandela en Aletta Jacobs te hangen?

JE TEAM

Je werkt in een enthousiast en ambitieus team dat zich richt op de planning van alle trainingen. Samen zorgen jullie voor een optimale klantbeleving. De sfeer is informeel en collegiaal, met veel aandacht voor samenwerking en persoonlijke ontwikkeling.

DIT KRIJG JE VAN ONS

GITP staat voor ontwikkeling van divers talent. Ook jij krijgt de ruimte om jezelf te laten zien en je talent te ontwikkelen, bijvoorbeeld via de GITP Academy.

Daarnaast krijg je:

• Een startsalaris tussen de € 2.750,- en € 3.200,- (bruto) op basis van 40 uur, passend bij jouw kennis en ervaring
• Een 13e maand, 8% vakantietoeslag en 27 vakantiedagen
• Een uitstekende pensioenregeling en collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding en laptop van de zaak
• Een fijne (flex)werkplek op ons nieuwe, moderne kantoor in Utrecht en goed bereikbaar met de auto en het ov
• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding
• Elke dag vers fruit op kantoor
• Vrijblijvende uitjes, feesten en bijeenkomsten

DEZE TALENTEN HEB JIJ EN WIL JE VERDER ONTWIKKELEN BIJ ONS

• Je hebt een proactieve en servicegerichte houding
  
• Je kunt goed schakelen en prioriteiten stellen
  
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen
  
• Je hebt een helicopterview
  
• Je herkent jezelf in de volgende competenties: klantgerichtheid, voortgangsbewaking, mondelinge communicatie, plannen en organiseren, samenwerken, organiseren van eigen werk, stressbestendigheid en schriftelijke communicatie.

Verder heb je hbo werk- en denkniveau en ben je minimaal 28 uur per week beschikbaar. Ervaring met projectmatig werken is een pre, of het lijkt je leuk om dit te leren.

TALENT IS OVERAL

We zijn nieuwsgierig naar jou. Breng je andere talenten of levenslessen mee die waardevol zijn? Reageer dan ook. We staan open voor een verrassende match en kijken graag samen of we iets voor elkaar kunnen betekenen.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met People & Talent via recruitment@gitp.nl of 088 448 70 00.